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数字档案馆(室)管理平台


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数字档案馆(室)管理平台是全面面向综合档案馆(室)的解决方案,平台以元数据收集和档案业务为核心,涵盖档案管理、收集、利用的全过程管理机制和模式,规范文件和档案管理流程及方法,实现文件和档案的全方位、全过程集中式的有效管理和安全控制,全面提升文档的信息化管理水平,提高工作协同效率,满足用户对文件和档案收集、管理、存储、利用的需求,符合档案馆五位一体的建设要求。数字档案馆(室)管理平台建设充分适应现代化的管理要求和大数据档案整合理念,操作简易、实用且方便,平台依托局域网、政务网、因特网、公务网等网络资源,实现了核心档案业务平台、馆内利用平台、档案服务平台、政务服务平台、互联网信息平台、电子公文接收管理平台的应用。

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系统主要功能包括:档案数字化加工、档案接收、档案整理、档案管理、库房管理、专题档案管理、多媒体档案管理、档案发布、档案利用、系统管理等功能。根据分级保护的安全要求,需要建立两个信息系统平台,分别是核心档案业务平台和馆内利用平台。

核心档案业务平台:面向馆内档案管理业务,包括档案数字化加工、档案接收、档案整理、档案管理、库房管理、专题档案管理、多媒体档案管理、档案发布、系统管理。

馆内利用平台:面向来馆查询的用户,包括窗口查阅管理和自助查阅管理。核心档案业务平台对应的是核心资源库,馆内利用平台对应的是馆内利用资源库。

核心资源库:是数据最全的信息资源库,其他对外利用的资源库中的信息都是通过核心资源库发布出去的。

馆内利用资源库:为来馆查询业务提供数据资源,包括窗口查询和电子阅览室查询。



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