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1、项目概述

本次采够项目为档案信息管理系统建设及档案建库项目,要求投标供应商必须具有独立法人资格,经营范围必须获得国家行政主管部门的许可。

2、项目建设要求

2.1、每份档案扫描件文件夹的命名要求

扫描时将每一份地籍档案建立一个独立的文件夹用于存放该地籍档案的相应扫描件,不同档案文件夹不能嵌套。文件夹的命名统一用“权利人+土地证号”来表示,如“张三_古国用(1992)字第0115号”。对于商品房、房改房等共用宗,根据具体发证的数量及权利人对档案进行复制,修改档案文件夹名称,确保每本证(每个权利人主体)都有相应的档案文件夹与之对应

2.2、数字化流程要求

档案扫描加工工作包括:目录著录(修正)、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、案卷(件)复原、成果管理等,并确保档案及其档案信息的安全保密。

2.3、子文件夹的命名及扫描件的放置

3、档案属性录入

4、档案属性录入必须用专业的档案ag旗舰厅官方网站首页录入

5、扫描工作环节与质量要求

5.1 档案原件出入库

5.2 扫描

5.3 图像处理

5.4 质检和总检

5.5数据备份与提交

6、安全与管理要求

7、扫描数据建库

8、档案信息管理系统建设要求

8.1 先进性

8.2实用性

8.3可扩展性

8.4兼容性

8.5安全性

8.6系统性

8.7规范性

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